Fraunhofer-Institut für Nachrichtentechnik, Heinrich-Hertz-Institut, HHI sucht in eine/n Ausbildung Kauffrau / Kaufmann Büromanagement (Schwerpunkt Personal) – Start: 01.09.2026 (all genders) (ID-Nummer: 13671902)
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement : Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat , Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz , professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Einsatzstelle: Personalabteilung Ihre Aufgaben Organisation des Büroalltags: Telefondienst, Bestellwesen, Post, Ablage, Termin- und Raumplanung Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings Dienstreisen und Veranstaltungen: Reiseplanung und - buchung,Organisation von Teamveranstaltungen Unterstützung in der Zeitwirtschaft: Abwesenheiten, Dienstplanführung der Personalabteilung Betriebsmedizin / Betriebliches Eingliederungsmanagement: Terminierung und Koordination Vorbereitende Buchführung: Rechnungsprüfung und -freigabe, Kassenführung - und abrechnung, Kreditkartenabrechnung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen, Kaufmann im Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter (mwd) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch Hochschulabschluss Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder in der Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer sozialen Einrichtung Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit Diskretion im Umgang mit sensiblen Personal- und Unternehmensdaten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Positive Einstellung zu den christlichen Werten des Unternehmens Unser Angebot Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche Vergütung nach AVR-C inklusive attraktiver betrieblicher Altersvorsorge (KZVK) 34 Tage Arbeitsfrei Jobticket und Jobrad Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen Kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil) Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
ElternzeitbestätigungenPflege und Erfassung der Arbeitszeiten im BCS-System (Planung von Personal- und Sachkonten, Zeitplanung, Reporting)Übernahme von Sonderthemen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Personalbereich oder OrganisationErste Berufserfahrung im Personalwesen oder im Bereich AssistenzSichere MS Office AnwenderkenntnisseKenntnisse mit Pivot-Auswertungen sowie Erfahrung in einem ERP-System von Vorteil (z.B.
Ihre Aufgaben Ansprechpartner (m/w/d) für Vorgesetzte und Fachabteilungen bei Fragen rund um das Thema Personal und RechtErstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen personalrelevanten SchreibenVertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem BetriebsratWeiterentwicklung von HR-ProzessenPlanung und Umsetzung von Ausbildungs- und WeiterbildungsmaßnahmenAbwicklung von AuslandsentsendungenMitarbeit im RecruitingBearbeitung des TagesgeschäftsErstellung von Statistiken und weiteren Reports Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und/oder abgeschlossene Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d)Mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent (m/w/d) und in den genannten AufgabenbereichenErste Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und AuslandsentsendungenKenntnisse im ArbeitsrechtGute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift) und gute Deutschkenntnisse erforderlichSicherer Umgang mit MS OfficeKommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick Wir bieten Ihnen ein attraktives und übertarifliches Vergütungspaket inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld laut Tarifvertrag sowie einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr, einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten, Homeoffice-Möglichkeit, Freizeitausgleich für geleistete Überstunden und hervorragende Übernahmechancen von 95%.
Wir suchen einen Technischen Zeichner (m/w/d) mit Erfahrung im Rohrleitungs- und Anlagenbau sowie fundierten Kenntnissen in Autodesk Inventor, der Projekte von der ersten Skizze bis zur Fertigung begleitet. Mit über 40 Jahren Erfahrung steht Ihnen Hofmann Personal als verlässlicher Partner im gesamten Bewerbungsprozess zur Seite. Ihre Aufgaben: Erstellung technischer Zeichnungen und 3D-Modelle mittels Autodesk Inventor Professional Konstruktion von Rohrleitungs- und Anlagenkomponenten Ausarbeitung von Fertigungs-, Montage- und Übersichtszeichnungen Pflege und Aktualisierung der technischen Dokumentation Abstimmung mit Projektleitung, Konstruktion und Fertigung Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zum Technischen Zeichner (m/w/d) oder Technischen Produktdesigner (m/w/d) Erfahrung in der Planung von Rohrleitungs- und AnlagenprojektenSichere Anwendung von Autodesk Inventor Professional Kenntnisse relevanter technischer Normen und Regelwerke Sehr gute Deutschkenntnisse für eine reibungslose interne Kommunikation Wir bieten: Anspruchsvolle Tätigkeiten im Rohrleitungs- und Anlagenbau am Standort Berlin Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge Digitale Organisation von Urlaubs- und Gleitzeitanträgen bequem per App Persönliche Betreuung und Beratung durch unser erfahrenes Team in der Niederlassung Berlin Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt?
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris Wältermann Referentin Personal- und Personalentwicklung 02501/966-55122
Frau Claudia Weiße aus dem Team des Zentralbereichs Bau hilft Ihnen gerne weiter: Tel. +49 30/400 372 118. Iris WältermannReferentin Personal- und Personalentwicklung02501/966-55122
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Einkauf & Projektunterstützung Seit über 40 Jahren steht Hofmann Personal für erstklassige Personaldienstleistung und individuelle Karriereförderung. Wir verbinden qualifizierte Fachkräfte mit führenden Arbeitgebern und bieten spannende Perspektiven in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld.
AVART Personal GmbH sucht in eine/n Executive Operations Assistant – Life Sciences (m/w/d) (ID-Nummer: 13761504)
Gerne beantworten Herr Triebswetter (Direktor Filialvertrieb) unter 0171 8693544 oder Frau Hälsig (Personal) unter 030 85082-804 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Sie sind der Kopf hinter der erfolgreichen Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte - von der technischen Klärung bis hin zur Finalen Übergabe Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung Ihres Teams und fördern die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter durch gezielte Maßnahmen Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sind bei Ihnen nicht nur Pflicht, sondern Leidenschaft - Sie sorgen für einen reibungslosen und sicheren Baustellenbetrieb. Sie planen und steuern den effizienten Einsatz von Personal und Material - immer mit Blick auf das große Ganze Qualitäts- und Kostenheld: Technisches und wirtschaftliches Controlling sind für Sie der Schlüssel zum Erfolg - Sie überwachen Kosten, Termine und Qualität und behalten dabei stets die Kundenanforderungen im Fokus Sie bringen Ihre Expertise bereits in der Angebotsphase ein und sorgen dafür, dass Projekte von Anfang an auf Erfolgskurs liegen Bei Herausforderungen - seien es technische Fragen oder rechtliche Auseinandersetzungen - finden Sie in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Lösungen, die überzeugen Wenn es brennt, stehen Sie bereit und übernehmen selbst das Ruder, um das Projekt sicher ins Ziel zu führen Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder in der Architektur und bringen fundierte Berufserfahrung in der schlüsselfertigen Bau- und Projektleitung mit Sie wissen, wie man ein Team erfolgreich führt und zu Höchstleistungen motiviert Sie sind ein Meister darin, komplexe Sachverhalte klar zu kommunizieren und verschiedene Interessen zusammenzubringen Fundierte Kenntnisse in der Kalkulation, den Regelungen der VOB und der Bauausführung sind für Sie selbstverständlich Sie sind strukturiert, entscheidungsstark und haben stets den Überblick – auch in hektischen Phasen Sie denken und handeln unternehmerisch, immer mit dem Ziel, Innovationen voranzutreiben und den Projekten den entscheidenden Mehrwert zu verleihen Eine unbefristete Festanstellung in leitender Funktion bei einem führenden Generalunternehmen Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehälter und Inflationsausgleichsprämie 30 Urlaubstage pro Jahr Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten Dienstwagen, kostenlose Parkplätze sowie vermögenswirksame Leistungen Weiterentwicklungschancen innerhalb des Unternehmens Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Berufserfahrung verhandlbar.
Gerne beantworten Herr Triebswetter (Direktor Filialvertrieb) unter 0171 8693544 oder Frau Hälsig (Personal) unter 030 85082-804 weitere Fragen. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.